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8 de agosto de 2013

Dicas Para Falar Em Público

Prepare-se para falar
Abasteça-se com conteúdo que atenda apenas ao tempo determinado para a apresentação, leia todo o material antes e corrija o que for necessário, colocando do seu modo. Domine ou saiba o máximo que puder sobre a matéria que irá expor, isto é, se tiver de falar 15 minutos, saiba o suficiente para discorrer pelo menos uns 30 minutos. Não se contente apenas em se preparar sobre o conteúdo, treine também a forma de exposição. Faça exercícios falando sozinho na frente do espelho, ou, se tiver condições, diante de uma câmera de vídeo. Atenção: embora esse treinamento sugerido dê fluência e ritmo à apresentação, de maneira geral, não dá naturalidade. Para que a fala atinja bom nível de espontaneidade fale com pessoas. Reúna um grupo de amigos, familiares, colegas de trabalho ou de classe e converse bastante sobre o assunto que irá expor.

A naturalidade pode ser considerada a melhor regra da boa comunicação
Se vier a cometer alguns erros técnicos durante uma apresentação em público, tente se comportar de maneira natural e espontânea, pois assim seus ouvintes nem notarão e acreditarão nas suas palavras e conseguirá transmitir bem a mensagem. Mas se evidenciar que está sendo muito "técnico" na sua apresentação e a plateia perceber, soará artificial e superficial até duvidando assim de suas palavras. Seja Você durante a apresentação, tenha seu estilo.

Não confie na memória, leve um roteiro como apoio 
Memorizar palavra por palavra de seu texto não é uma boa saída para mostrar confiança, de maneira geral o resultado acaba sendo bem diferente de fato, porque caso esqueça alguma palavra importante durante o texto na transição ou ligação de ideias, provavelmente se sentirá inseguro e assim transmitirá isso aos seus ouvinte, então vale a pena preparar-se psicologicamente para um imprevisto ou ter que falar de improviso sobre algum assunto, treine para ter segurança e contornar da melhor forma possível uma situação dessas. Faça pequenos cartões de no máximo do tamanho da palma da mão e neles anote palavras-chaves, cifras, números, datas enfim informações que o ajudem a ter sequencia em suas ideias, certifique-se que está seguindo a ordem apenas batendo os olhos nesses cartões.

Use uma linguagem correta
Cuidado com os erros de concordância, de conjugação verbal e faça uma revisão gramatical, pequenos erros podem ser aceitáveis mas há erros grosseiros que podem colocar tudo a perder, erros como: "fazem tantos anos", "a nível de", "menas" entre outros são muito marcantes.

Saiba quem são os ouvintes
Cada público possui características e expectativas próprias e que precisam ser consideradas em uma apresentação. Procure saber qual é o nível intelectual das pessoas, até que ponto conhecem o assunto e a faixa etária predominante dos ouvintes. Assim, poderá se preparar de maneira mais conveniente e com maiores chances de se apresentar bem.

Tenha começo meio e fim
Anuncie o que vai falar, fale e conte sobre o que falou. Depois de cumprimentar os ouvintes e conquistá-los com elogios sinceros, ou mostrando os benefícios da mensagem, diga qual tema vai abordar, deixando a plateia acompanhar com mais facilidade seu raciocínio porque saberá aonde deseja chegar. Em seguida, transmita a mensagem, sempre facilitando o entendimento dos ouvintes. Se, por exemplo, deseja apresentar a solução para um problema, diga antes qual é o problema. Se pretende falar de uma informação atual, esclareça inicialmente como tudo ocorreu até que a informação nova surgisse.

Tenha uma postura correta
Evite apoiar-se apenas sobre uma das pernas e procure não deixá-la muito abertas ou fechadas. É importante que se movimente diante dos ouvintes para que realimentem a atenção, mas esteja certo de que o movimento tem algum objetivo, como por exemplo, destacar uma informação, reconquistar parcela do auditório que está desatenta, etc. Caso contrário é preferível que fique parado. Cuidado com a falta de gestos, mas seja mais cauteloso ainda com o excesso de gesticulação. Procure falar olhando para todas as pessoas da plateia, girando o tronco e a cabeça com calma, ora para a esquerda, ora para a direita, para valorizar e prestigiar a presença dos ouvintes, saber como se comportam diante da exposição e dar maleabilidade ao corpo, proporcionando, assim, uma postura mais natural. O semblante é um dos aspectos mais importantes da expressão corporal, por isso dê atenção especial a ele. Verifique se ele está expressivo e coerente com o sentimento transmitido pelas palavras. Por exemplo, não demonstre tristeza quando falar em alegria. Evite falar com as mãos nos bolsos, com os braços cruzados ou nas costas. Também não é recomendável ficar esfregando as mãos, principalmente no início, para não passar a ideia de que está inseguro ou hesitante.

Seja bem-humorado
Nenhum estudo comprovou que o bom humor consegue convencer ou persuadir os ouvintes. Se isso ocorresse os humoristas seriam sempre irresistíveis. Entretanto, é óbvio que um orador bem-humorado consegue manter a atenção dos ouvintes com mais facilidade. Se o assunto permitir e o ambiente for favorável, use sua presença de espírito para tornar a apresentação mais leve, descontraída e interessante. Cuidado, entretanto, para não exagerar, pois o orador que fica o tempo todo fazendo gracinhas pode perder a credibilidade, bom senso.

Use recursos audiovisuais
Esse estudo é impressionante: se apresentar a mensagem apenas verbalmente, depois de três dias os ouvintes vão se lembrar de 10% do que falou. Se, entretanto, expuser o assunto verbalmente, mas com auxílio de um recurso visual, depois do mesmo período, as pessoas se lembrarão de 65% do que foi transmitido. Mais uma vez, tome cuidado com os excessos. Nada de Power Point acompanhado de brecadinhas de carro, barulhinhos de máquina de escrever e outros ruídos que deixaram de ser novidade há muito tempo e por isso podem vulgarizar a apresentação. Um bom visual deverá atender a três grandes objetivos: destacar as informações importantes, facilitar o acompanhamento do raciocínio e fazer com que os ouvintes se lembrem das informações por tempo mais prolongado. Portanto, não use o visual como "colinha", só porque é bonito, para impressionar, ou porque todo mundo usa. Observe sempre se o seu uso é mesmo necessário. Faça visuais com letras de um tamanho que todos possam ler. Projete apenas a essência da mensagem em poucas palavras. Apresente números em forma de gráficos. Use cores contrastantes, mas sem excesso. Posicione o aparelho de projeção e a tela em local que possibilite a visualização da plateia e facilite sua movimentação. Evite excesso de aparelhos. Quanto mais aparelhos e mais botões maiores as chances de aparecerem problemas.

Fale com emoção
Fale sempre com energia, entusiasmo, emoção. Se nós não demonstrarmos interesse e envolvimento pelo assunto que estamos abordando, como é que poderemos pretender que os ouvintes se interessem pela mensagem? A emoção do orador tem influência determinante no processo de conquista dos ouvintes.

Fonte: Globo Educação (texto adaptado).

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